Prosedur satu akun hutang untuk tiap kreditor

Prosedur satu akun hutang untuk satu kreditor di sebut juga prosedur akun hutang (account payable procedure) yaitu dengan menyediakan satu akun hutang dalam buku besar. Dalam prosedur ini cara pencatatannya adalah dengan cara mencatat setiap mutasi hutang kedalam jurnal, kemudian mempostingkannya kedalam buku besar pada akun hutang tiap kreditor tersebut. Sehingga dalam buku besar tidak akan muncul akun hutang untuk mencatat mutasi hutang secara menyeluruh.  Prosedur ini lebih cocok digunakan pada perusahaan yang tidak banyak kreditornya.

Buku-buku yang diperlukan dalam pencatatan ini adalah:

1.       Buku jurnal pembelian untuk mencatat faktur pembelian.

2.       Buku jurnal pengeluaran kaas untuk mencatat kwitansi pembayaran hutang.

3.       Buku jurnal umum untuk mencatat memo kredit (retur)

4.       Kartu hutang untuk tiap kreditor dalam buku besar untuk pemindahbukuan dari buku jurnal