Administrasi Pembelian

Dalam suatu perusahan baik dagang maupun non dagang pasti melakukan suatu transaksi pembelian. terutama dalam perusahaan dagang dimana barang persediaannya didapatkan dari pihak lain (manufaktur) dengan cara membeli. Pembelian yang di lakukan oleh suatu perusahaan tidak selalu di lakukan dengan pembayaran tunai, namun juga dilakukan dengan pembayaran secara kredit. Nah, pembelian secara kredit inilah yang akhirnya menimbulkan sutau hutang yang bernama hutang dagang.

Dalam melakukan suatu pembelian terdapat berbagai formulir yang biasa digunakan oleh perusahaan dangan. yang meliputi kegiatan awal yang menimbulkan transaksi pembelian hingga terjadinya pembelian. formulir yang di perlukan tersebut adalah :
a. Surat Permintaan pembelian, diisi oleh bagian Gudang. ini berisi tentang berbagai hal yang diperlukan untuk di beli melipti type, jenis kuantitas atau banyaknya dan kualitasnya.
b. Surat permintaan penawaran Harga, Diisi oleh bagian Pembelian ini berisi permintaan informasi tentang syarat pembeyaran dan syarat penyerahgan yang diminta oleh kreditor.
c. Surat order pembelian (SOP), diisi oleh bagian pembelian. berisi tentang nama keditor dan barang yang akan dibeli .
d. Laporan penerimaan barang, diisi oleh bagian penerimaan barang, berisi laporan tentang penerimaan barang yang sudah dipesan.
e. Bukti pengeluaran kas.befungsi sebagai bukti pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar pembelian tersebut.



adapun buku jurnal dan buku pembantu yang diperllukan meliputi :
a. buku jurnal pembelian, tempat mencatat pembelian kredit.
b. buku jurnal pengeluaran kas, mencatat transaksi pembayaran hutangh.
c. buku besar akun sediaan dan akun hutang
d. kartu hutang sebagai tempat mencatat mutasi hutang
e. kartu sediaan mencatat mutasi harga pokok
f. kartu gudang mencatat mutasi kuantum sediaan.